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数据透视表是干嘛的(什么情况才会用透视表)

发布时间:2022-08-17 09:15 来源:台祐百科

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hello小伙伴们大家好,我是归一。从本节内容开始,我将带着大家一起学习Excel数据透视表的相关知识~


在讲解数据透视表之前,我们有必要先了解一下数据透视表的价值和意义。




为什么说数据透视表是微软Excel最为强大的数据分析工具之一?它究竟能给我们在数据分析上带来怎样的便捷呢?



为什么叫数据透视?

“数据透视”,我们从字面意思可以看出,微软对这个工具可以称得上十分的自信,通过这样一个小小的工具,居然可以让人拥有了一双“写轮眼”一样,看破数据的外在幻境,直击其本质。



试想一下,如果我们能够拥有一双这样的眼睛,直接看出数据的规律和潜在的价值,那我们离升职加薪,年入百万的日子是不是就不远了呢~



尽管,我们无法达到上面的能力,但是,数据透视表确实能在很大程度上帮助我们看清数据的本质。



举个栗子,我们可以先来看下面这样一张表:



表1



通常,我们的数据在数据库中存储的形式就是这种,每一列都是一个变量,代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据,我们很难从中发现数据中存在的某些规律。



比如,我们想要了解各个月份各个部门的平均金额,从表1中我们会很难看出。我们更希望的是看到下面这种形式的表。



表2



通过表2,我们就很容易观察出各个月份各个部门的平均金额,而从表1到表2的这个过程,其实就是我们常说的“数据透视”!



因此,简而言之,数据透视表就是对原始表进行分组聚合,压缩数据信息,把不必要的信息从原始数据中剔除,而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前!



清楚了这一点,我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。



最后,我们通过动图演示,简单的来看一下如何在Excel里插入数据透视表,实现上面表1到表2的转换。当然,更多优质、新颖的案例会在后续的文章中讲解,欢迎大家持续关注哦~




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