品质为上、精益求精、诚信经营、阳光同行

全国免费咨询热线:

行政工作主要负责什么

发布时间:2022-08-14 19:00 来源:台祐百科

日常的行政事务非常琐碎,每一天都在考验着每一名行政人,行政工作同时也承担了整个单位的承上启下的一个桥梁,看是打杂的一个琐碎工作,但实际也非常挑战一个人的综合能力,特别锻炼一个人员的应急处理能力、协调能力、统筹能力、组织能力等等。

行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

那么,行政是做什么的?行政工作主要负责什么?下面就一起来看看吧!

行政是做什么的?行政工作主要负责什么?

简单来说就是会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品等等工作。详细来说包括以下

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。

3、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作,安全保卫工作。

4、负责接待来宾(比如:政府部门、职能部门人员),接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责公司员工的考勤管理;

7、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。

8、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。

9、处理公司与客户之间的相关事务。

10、重要文件的发放、存档管理

11、完成领导临时交办的其他工作任务等等。